¿Por qué es obligatoria la bitácora vehicular en México?

En México, las empresas que operan vehículos como parte de su actividad deben demostrar el mantenimiento preventivo y las condiciones seguras de su flota. La NOM-012-SCT-2-2017 (autotransporte federal) y las NOM de la STPS exigen registros documentales que solo una bitácora sistemática puede aportar.

Contenido mínimo de una bitácora vehicular

• Identificación del vehículo: placas, marca, modelo, número económico
• Kilometraje al inicio y término de cada revisión
• Fecha, hora y responsable de la inspección
• Estado de frenos, llantas, luces, dirección y suspensión
• Niveles de aceite, refrigerante, líquido de frenos y combustible
• Observaciones, fallas detectadas y acciones correctivas aplicadas
• Firma del operador y del supervisor de mantenimiento

Diferencia entre bitácora de operación y de mantenimiento

La bitácora de operación registra los viajes y desempeño diario; la de mantenimiento documenta servicios preventivos, correctivos y reparaciones. Una empresa cumplida lleva ambas de forma integrada para tener trazabilidad total.

Ventajas de una bitácora digital en México

Una bitácora digital permite que operadores en distintas ciudades registren desde el celular, genera alertas por vencimiento de verificaciones y trámites, y produce reportes exportables para la STPS, la SCT o auditorías internas de seguridad vial.

Cómo implementarla en tu flota

Empieza por definir la frecuencia de inspección según tipo de vehículo, capacita a los operadores en el llenado correcto, designa un supervisor responsable y auditá mensualmente los registros. Una plantilla digital estandariza el proceso y elimina errores de captura.